在北京寻找要账服务时，合规性和细节核查是首要考虑的方面。正规的追讨服务通常以律师事务所或具备法律服务资质的机构身份出现，在接手案件前会做较为全面的查询，以评估债权实现的可行性与风险。下面把这些常见的查询细节分条列出，便于你在准备材料或咨询机构时有清晰的对照清单，从而提高沟通效率并减少后续摩擦。

一、案件与债权基本信息核查 1、债权人身份：确认委托方的身份证明或企业营业执照、组织机构代码等，判断委托资格和代理权限。
2、债权来源：核实合同、借据、发票、收据、协议等原始债权凭证，注意是否为原件或经公证的复印件。
3、债务金额与期限：核对应收款金额、利息约定、到期日、支付方式与任何分期安排。
4、违约事实：收集并核实债务人逾期、违约或拒付的具体时间点与证据链条。

二、往来证据与沟通记录核验 1、书面往来：合同文本、补充协议、电子合同、邮件往来、传真记录等。
2、交易凭证：发货单、验收单、收款凭证或银行转账单据，能说明交易真实发生与付款情况。
3、沟通记录：短信、通话记录、聊天记录（需导出并保全）、催款函件或律师函（若有）。
4、第三方证明：见证人陈述、合作方回函或供应链上下游的佐证材料。

三、债务人信息与资信调查 1、身份核实：核对债务人的身份证或企业登记信息，确认法定代表人或负责人。
2、经营状况：通过企业工商信息、经营范围、成立时间与年检记录判断业务稳定性。
3、对外关系：查询股东、对外担保、关联企业及主要客户/供应商的关系链。
4、资产线索：关注不动产、车辆、股权、银行存款线索等，可通过合法途径申请查询或委托专业机构进行资产查找。

四、法律状态与执行可能性评估 1、时效判断：核查债权是否处在法律时效期内，以决定是否可以走法律程序。
2、历史诉讼记录：查看债务人是否存在被执行、仲裁或历史诉讼记录，这些信息对追讨策略影响较大。
3、担保与抵押：确认是否存在抵押物、质押或第三方担保，判断债权优先受偿顺序。
4、可执行性分析：律师或专业人员会对证据链、合同条款、债务人的财产状况进行综合评估，判断采取诉讼或谈判的可行性。

五、合规性与隐私保护 1、合法信息获取：机构会通过公开渠道或经委托人授权的正规方式获取信息，避免使用侵权或违法的手段。
2、资料保密：对涉及个人信息及商业秘密的资料采取保密措施，限制内部访问与外泄风险。
3、授权手续：通常要求委托方出具书面授权委托书，明确代理范围与处理权限。

六、委托人需准备的资料清单（便于快速核查） 1、身份证明或公司营业执照复印件与原件核对页。
2、原始合同、借据、协议、发票等凭证复印件及原件备查。
3、银行转账凭证、收款记录、发货单与发票等交易证据。
4、与债务人的沟通记录导出文件或打印件。
5、其他能说明债务形成与违约情况的辅助材料，如验收单、照片、见证人联系方式等。